近日#微信被默認成常規(guī)辦公軟件#登上微博熱搜。
12月6日凌晨,北京鐵路局天津電務(wù)段兩名正在上線施工的職工被0G383次高鐵列車撞軋身亡。事故是因為相關(guān)作業(yè)負責(zé)人沒有嚴格遵守操作流程和安全制度導(dǎo)致了事故的發(fā)生?!吧霞壍淖鳂I(yè)命令都是用系統(tǒng)層層傳遞的,但該車間內(nèi)的一名干部用微信群發(fā)送推遲上線作業(yè)時間命令后,沒有確認作業(yè)班組回復(fù)命令,導(dǎo)致了命令漏傳?!?/p>
這一次,一直備受爭議的微信工作群觸犯了安全管理的底線,讓人在為逝者倍感痛惜的同時,紛紛將矛頭指向“微信傳達工作指令”這一現(xiàn)狀。
一、微信,是一個生活方式,還是一個工作方式?
當(dāng)代人最離不開的工具是手機,手機里人人必備的軟件是微信。
然而最初作為社交聊天軟件的微信,因為老少皆宜,逐漸成為中年領(lǐng)導(dǎo)層最愛用的辦公工具。在職場中,哪個人沒有百十個工作群?明明是講規(guī)則、聊項目的職場,該打電話確認的不打,該發(fā)統(tǒng)一公函的不發(fā),全部微信群通知。此外,微信用作辦公工具,確實槽點滿滿:
微信文件、圖片、視頻只能短期存放,動不動就過期。
工作生活分不清,各種置頂,7個人建了13個群。
發(fā)不了100m大文件,折騰半天還要轉(zhuǎn)QQ……
領(lǐng)導(dǎo)們倒是省事,員工們叫叫苦不迭。打開微信,滿滿當(dāng)當(dāng)都是工作信息,私人生活和工作難以區(qū)分,打開一看,長長一列“收到”,拉到最上面才能看到領(lǐng)導(dǎo)講了啥。
錯的不是微信,是工作群背后扭曲的職場文化,是涉事人員制度意識的淡漠、相關(guān)管理制度的缺失。畢竟大多數(shù)人還是認同:生活就是生活,工作就是工作。
二、SOP智能OA,專屬職場人士的辦公神器
社交軟件從出現(xiàn)在大眾視野中,到現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用,從生活化的聊天工具到工作、生活無所不包的萬能應(yīng)用,微信、QQ中都充斥著大量的工作信息,如何才能擺脫“私人空間”被吞沒的困境呢?
SOP智能OA系統(tǒng),深度集成釘釘,融合18年來服務(wù)上萬家大中小微企業(yè)的經(jīng)驗,打破時間和空間的限制,讓工作更簡單、高效。
● 日常辦公:日常發(fā)起審批、費用報銷、考勤打卡、周報月報計劃等,提供多款辦公應(yīng)用覆蓋團隊協(xié)作與管理的各個方面。
● 團隊協(xié)作:協(xié)作管理以事務(wù)為中心,跨組織、跨部門、跨崗位建立虛擬團隊,大家在一個共同的協(xié)作主題中,交流溝通,反饋進展。同時,可關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)工作流、新聞、客戶聯(lián)系人等,實現(xiàn)資源共享。
● 行政管理:通過內(nèi)部公司信息門戶發(fā)布制度,發(fā)布展示公司運營制度、財務(wù)制度、項目制度等;整合資產(chǎn)庫,實現(xiàn)對資產(chǎn)全周期管理;實現(xiàn)會前準備、會中接待、會后執(zhí)行的全套管理;實現(xiàn)對公司證照、用印、用章的統(tǒng)一管理。
●企業(yè)文化:實現(xiàn)企業(yè)文化的塑造與推廣,通過公司文化門戶、員工生活門戶使得企業(yè)文化潛移默化的感染每位員工。
另外,平臺還提供公文全生命周期管理,支持員工多種類型學(xué)習(xí)考試,私有第三方系統(tǒng)整合,等等。
信息化時代,人們越來越注重自己的隱私和“私人領(lǐng)地”,SOP智能OA便可以有效解決這一難題,讓萬千企業(yè)的員工可以將工作與生活劃清界限。同時,幫助更多組織快速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并且有效降低實施成本,從而提升管理效率。