一場疫情，讓人們的工作方式發(fā)生巨變，在線辦公滲透到越來越多的企業(yè)中，釘釘2月3日數(shù)據(jù)顯示，全國有上千萬家企業(yè)、近兩億人在家辦公。在此形勢(shì)下，電子合同、電子印章、在線會(huì)議、在線采購、在線培訓(xùn)等在線辦公場景需求火爆。針對(duì)上述需求，SOP特別推出6大在線辦公產(chǎn)品，以幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，賦能業(yè)務(wù)快速發(fā)展。

01

在線會(huì)議：SOP無紙化會(huì)議管理平臺(tái)

▍背景：作為一種更高效、更環(huán)保的全新會(huì)議模式，無紙化會(huì)議成為全國各級(jí)政府機(jī)關(guān)的標(biāo)配，上到全國人大，下到縣級(jí)政府，無紙化會(huì)議時(shí)代已經(jīng)來臨。

▍產(chǎn)品簡介：SOP無紙化會(huì)議管理平臺(tái)，支撐黨政機(jī)構(gòu)、國企央企等會(huì)議全流程管理，實(shí)現(xiàn)從會(huì)前議題、會(huì)議審批、會(huì)議籌備、會(huì)中會(huì)議服務(wù)、會(huì)后工作落實(shí)的全過程、閉環(huán)式會(huì)議管理。

▍典型場景：

手寫簽批：審批人可進(jìn)行手寫簽批，對(duì)會(huì)議文件重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注、圈畫批注以及批注后清除，確保信息安全；

在線投票：會(huì)議決策過程中，可以開展實(shí)時(shí)的在線投票，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，投票過程透明又高效；

終端資料清除：具備“清除資料”功能，支持會(huì)后對(duì)會(huì)議資料一鍵清除，刪除所有客戶端中的會(huì)議附件資料（也可以只清除當(dāng)前會(huì)議的會(huì)議資料），保證會(huì)議資料的信息安全。

督辦跟蹤：會(huì)中議決的事項(xiàng)可直接發(fā)起督辦進(jìn)行目標(biāo)跟蹤，確定承辦單位、責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會(huì)議決議落實(shí)到位。

動(dòng)態(tài)黑色音符

02

在線采購：SOP電子采購平臺(tái)

▍背景：受疫情影響，財(cái)政部緊急開啟采購“綠色通道”，明確提出“推進(jìn)采購項(xiàng)目電子化實(shí)施”，助力疫情防控采購。經(jīng)過這次疫情大考，電子化采購在政府乃至企事業(yè)單位采購活動(dòng)中將更凸顯其重要性和必要性。

▍產(chǎn)品簡介：SOP電子采購平臺(tái)，集電子化、集成化、透明化、智能化于一體，支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購報(bào)表等多場景應(yīng)用，助力企業(yè)“降本、增效、合規(guī)”。

▍典型場景：

采購立項(xiàng)：基于ERP、采購門戶發(fā)起的采購需求，可在線化快速生成請(qǐng)購單，進(jìn)入評(píng)估與審批流程；經(jīng)批準(zhǔn)的需求，可馬上生成采購項(xiàng)目，支持多個(gè)需求單進(jìn)行合并采購，然后進(jìn)入采購臺(tái)賬。

供應(yīng)商管理：通過貫穿在線注冊(cè)、準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、黑名單的供應(yīng)商全程動(dòng)態(tài)管控，可根據(jù)供應(yīng)商的類型等級(jí)等，臨時(shí)性、周期性對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評(píng)價(jià)。

電子簽署：合同全過程一張圖，全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，完全滿足合同監(jiān)管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理，高效推動(dòng)采購工作實(shí)施。

采購報(bào)表：自動(dòng)快速生成多維度采購圖表，包括采購需求分布圖、采購需求區(qū)域分布圖、供應(yīng)商區(qū)域分布圖、采購?fù)瓿陕?、?zhǔn)時(shí)到貨率、采購趨勢(shì)圖，讓決策有支撐、管理更輕松。

03

在線培訓(xùn)：SOP在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺(tái)

▍背景：疫情影響之下，全國各地紛紛出臺(tái)相關(guān)政策措施，就企業(yè)職工在線培訓(xùn)加大支持和補(bǔ)貼力度。另一方面，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在線培訓(xùn)也得到阿里、華為、新東方等越來越多名企的熱捧。

▍產(chǎn)品簡介：SOP全新在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺(tái)，囊括學(xué)習(xí)門戶、在線課堂、培訓(xùn)直播、答題競賽、闖關(guān)學(xué)習(xí)、移動(dòng)學(xué)習(xí)等多項(xiàng)功能，全方位賦能員工成長，助力企業(yè)練好“內(nèi)功”，促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展。

▍典型場景：

全程在線：從培訓(xùn)-學(xué)習(xí)-考試-評(píng)分-歸檔等可全程通過平臺(tái)線上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)體系化培訓(xùn)管理，全面掌控學(xué)員學(xué)習(xí)情況，確保培訓(xùn)有追溯、有成效。

培訓(xùn)直播：平臺(tái)與保利威、釘釘?shù)绕脚_(tái)集成，通過平臺(tái)，專家可以快速進(jìn)行直播，分享專業(yè)干貨，并在直播結(jié)束后次日通過查看直播的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，了解直播的效果。

移動(dòng)學(xué)習(xí)：通過手機(jī)，學(xué)員可以接收“每日一學(xué)”“每日一考”等推送內(nèi)容，并隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)、考試，充分利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)成長。

闖關(guān)答題：企業(yè)可建立基于不同崗位或用戶角色的學(xué)習(xí)闖關(guān)路徑圖，營造“升級(jí)打怪”般的學(xué)習(xí)體驗(yàn)；平臺(tái)也支持闖關(guān)答題、PK互動(dòng)等答題模式，讓企業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)變得更有趣。

動(dòng)態(tài)黑色音符

04

在線合同：SOP智慧合同管理中臺(tái)

▍背景：日前，人社部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》，對(duì)電子勞動(dòng)合同的法律效力做出官方認(rèn)可。而疫情之下，隨著線上辦公熱潮涌起，電子合同亦將成為大勢(shì)所趨。

▍產(chǎn)品簡介：SOP智慧合同管理中臺(tái)打通法務(wù)管理、結(jié)算管理等上、下游場景，覆蓋合同全生命周期管控，結(jié)合大數(shù)據(jù)風(fēng)控、智能驗(yàn)身、智能審閱、數(shù)字簽名等，提升合同管理水平，助力企業(yè)“降本、增效、合規(guī)”。

▍典型場景：

● 電子合同：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字簽名和時(shí)間戳，保證合同不可篡改；物理章、電子章統(tǒng)一管理，確保合同用印安全與靈活；電子合同在線簽署、存儲(chǔ)，大量節(jié)省打印、快遞等成本。

● 合同審批：分角色審批要點(diǎn)提示，讓合同審得更準(zhǔn)；智能比對(duì)，防范文本不一致；法務(wù)大數(shù)據(jù)解析合同文本，提示風(fēng)險(xiǎn)；語音助手、人臉識(shí)別等，讓合同審批更便捷、安全。

● 履約管理：支持集中履約計(jì)劃制定、驗(yàn)收、付款、開票、收款、變更等，確保全程跟蹤與督辦；合同結(jié)算與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)，收付款、開票等操作更高效。

● 合同臺(tái)賬：支撐建立統(tǒng)一合同臺(tái)賬，支持多維度查詢，及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)；一鍵生成合同圖表，助力高管洞察企業(yè)經(jīng)營，不斷優(yōu)化管理。

05

在線印章管理：SOP印控管理中臺(tái)

▍背景：伴隨電子合同得到官方認(rèn)可，電子簽章也將成為主流。此外，傳統(tǒng)“人+制度”的印章管理模式痛點(diǎn)叢生，也亟需通過電子化印章管理提效控險(xiǎn)降本。

▍產(chǎn)品簡介：SOP印控管理中臺(tái)以印控門戶為入口，借助物聯(lián)網(wǎng)、電子簽名、防偽打印等技術(shù)，可對(duì)企業(yè)內(nèi)各種形態(tài)的印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，以及印章用印前、中、后全過程管控。

▍典型場景：

● 印章管理：從印章新建到印章保管、印章使用，再到印章銷毀，與公司OA流程聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)記錄印章存續(xù)流程的變化，使用印章過程中生成用印臺(tái)賬，支持多維度查詢。

● 人章分離：機(jī)械+電磁鎖章方案，不用印時(shí)人與印章物理隔離，防盜報(bào)警。

● 電子簽章：實(shí)現(xiàn)用印人信息實(shí)時(shí)可查，印章管理員必須經(jīng)CA認(rèn)證中心身份認(rèn)證并獲得唯一性數(shù)字證書后才可用??；PC端用印時(shí)，支持拖拽用印，騎縫章用印、指定頁數(shù)用印。

● 電子防偽：在單證中使用多種防偽技術(shù)來提升防偽能力，比如光碼防偽水印、微縮打印、二維碼等，借助防偽打印機(jī)輸出，確保用章真實(shí)的同時(shí)高效完成業(yè)務(wù)。

動(dòng)態(tài)黑色音符

06

數(shù)字化運(yùn)營：SOP數(shù)字運(yùn)營平臺(tái)

▍背景：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)數(shù)字化建設(shè)成大勢(shì)所趨。在此背景下，如何通過數(shù)字化運(yùn)營提效流程、賦能員工、支撐業(yè)務(wù)，優(yōu)化企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，也成為眾企業(yè)越來越關(guān)注的議題。

▍產(chǎn)品簡介：SOP數(shù)字運(yùn)營平臺(tái)，以大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略洞察，持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營；流程指數(shù)實(shí)時(shí)把脈問題流程，自動(dòng)給出提效降本方案；員工畫像精準(zhǔn)賦能人才“識(shí)、戰(zhàn)、訓(xùn)、賞”，讓企業(yè)更智慧。

▍典型場景：

● 流程指數(shù)：以流程處理時(shí)間偏差率為基礎(chǔ)，通過大數(shù)據(jù)建模，逐層深入解剖，找出問題原因（流程與人），實(shí)現(xiàn)精細(xì)化效率管控，通過優(yōu)化提效崗位與業(yè)務(wù)。

● 知識(shí)指數(shù)：通過知識(shí)總量、閱讀數(shù)、點(diǎn)評(píng)數(shù)等，快速盤點(diǎn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)；活用積分排名，快搜知識(shí)達(dá)人，促進(jìn)知識(shí)活躍度，并不斷產(chǎn)生價(jià)值。

● 員工畫像：通過影響力指數(shù)、人才矩陣、傳統(tǒng)報(bào)表、技能盤點(diǎn)，快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“明星”或“老油條”，助力人才“選、育、用、留”。

● 項(xiàng)目畫像：紅綠燈讓項(xiàng)目狀態(tài)一目了然；貢獻(xiàn)、外包、在建、壓力、知識(shí)、表揚(yáng)信等多主題透視項(xiàng)目，讓BOSS與管理者全方位實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目，確保項(xiàng)目與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更健康。

此外，作為數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，SOP軟件結(jié)合19年來在智慧辦公與知識(shí)管理領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)沉淀，推出12款產(chǎn)品及22大行業(yè)解決方案（戳藍(lán)字直擊）：

【逆境破局】SOP12款辦公產(chǎn)品，企業(yè)選對(duì)復(fù)產(chǎn)提速80%

干貨丨3分鐘了解SOP22大行業(yè)方案，選OA更輕松

SOP產(chǎn)品覆蓋大中小全量企業(yè)，適合醫(yī)療、教育、政府機(jī)構(gòu)等110多個(gè)細(xì)分行業(yè)領(lǐng)域，支撐企業(yè)在線協(xié)同，助力企業(yè)安全復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

未來，讓我們一同攜手，不斷深化完善在線辦公、智慧辦公應(yīng)用，共創(chuàng)智慧辦公的更大價(jià)值！