作為一名優(yōu)秀的HR，熟練掌握勞動(dòng)合同至關(guān)重要。

每個(gè)員工要簽的勞動(dòng)合同種類(lèi)繁多、多人入職合同準(zhǔn)備工作量大……且勞動(dòng)合同簽署環(huán)節(jié)常觸發(fā)法律問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)重重。

今天，和藍(lán)小凌一起看看，HR和用人合同斗智斗勇的那些事兒。

一、@HR們，簽合同的煩惱真不少

煩惱1：多人入職簽合同太麻煩

中大型企業(yè)常常有幾十名新人同時(shí)入職簽紙質(zhì)合同，不少人還會(huì)填錯(cuò)信息;此外，合同種類(lèi)多，有勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等。如何批量管理合同是個(gè)難題。

煩惱2：應(yīng)聘者真假身份難辨別

據(jù)調(diào)查機(jī)構(gòu)在人才市場(chǎng)隨機(jī)抽取的3000名應(yīng)聘者的學(xué)歷顯示，其中有26%是偽造的，HR如不慎與提供虛假學(xué)歷的勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同，日后極易發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。

煩惱3：用人合同簽署周期長(zhǎng)

HR的一個(gè)用人合同，要在直管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等多位領(lǐng)導(dǎo)之間流轉(zhuǎn)，碰上領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)出差，流程效率慢上加慢。

煩惱4：異地招聘合同簽署不方便

疫情期間招聘，異地員工簽合同不方便，如果由于快遞時(shí)間延遲，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)了人才，或者被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手雇用，企業(yè)將為此付出代價(jià)。

煩惱5：人事變動(dòng)存檔更新不及時(shí)

公司往往面臨員工變動(dòng)頻繁的問(wèn)題，員工一旦離職，合同存檔文件難以及時(shí)更新;紙質(zhì)合同管理，查詢(xún)不方便且容易丟失。

以上，HR在面臨用人合同時(shí)，總會(huì)遇到各種煩惱。企業(yè)高效管理勞動(dòng)合同，既可以降低招聘成本，又可以避免不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)。

二、SOP智慧合同管理，幫HR及企業(yè)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)

SOP智慧合同管理，幫助HR實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的在線起草、在線審批、在線簽約、在線蓋章、在線存檔調(diào)取等實(shí)用功能。

1)一個(gè)平臺(tái)，批量導(dǎo)入勞動(dòng)合同

HR可以批量導(dǎo)入勞動(dòng)合同，同時(shí)一鍵完成本公司簽署;平臺(tái)對(duì)合同的起草、審核、簽署、變更等進(jìn)行全周期、在線化管理，提高合同處理效率。

2)智能核身，嚴(yán)審相對(duì)方身份

支持相對(duì)方準(zhǔn)入管理，法務(wù)大數(shù)據(jù)解析合同文本，提示風(fēng)險(xiǎn)建議修改，減輕法務(wù)壓力;合同履約產(chǎn)生糾紛，須訴諸法律時(shí)連接法務(wù)管理系統(tǒng)。

3)電子合同，異地簽署不頭疼

新入職員工只需登錄系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)，瀏覽并確認(rèn)待簽署電子合同內(nèi)容，進(jìn)行電子簽章操作，簽章結(jié)束后，等待簽署流程完成即可;節(jié)省紙質(zhì)合同打印、郵寄成本。

4)智能提醒，員工續(xù)約不錯(cuò)過(guò)

打通人事流程，通過(guò)簽訂標(biāo)識(shí)(首簽或續(xù)簽)、合同狀態(tài)(正常、已到期、已解除)、合同辦理時(shí)間等信息集中管理，實(shí)現(xiàn)智能提醒、集中續(xù)簽。

5)合同檔案，及時(shí)進(jìn)行合同歸檔

通過(guò)建立統(tǒng)一合同臺(tái)賬，支持多維度查詢(xún)，一鍵生成合同圖表，助力HR及公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行人事決策，不斷優(yōu)化管理。

SOP智慧合同管理，企業(yè)100+合同場(chǎng)景全覆蓋，貫穿簽訂前-簽訂中-簽訂后全流程，HR小姐姐輕松搞定幾十、上百種用人合同。