即將過去的一年，對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說是五味雜陳：有對(duì)政府更大規(guī)模的減稅降費(fèi)的欣喜、也有對(duì)起起伏伏中美貿(mào)易戰(zhàn)的擔(dān)憂、有對(duì)李佳琦掀起全民直播帶貨潮的好奇、也有對(duì)5G商用元年、科創(chuàng)板開啟的期待，有對(duì)地產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)潮、創(chuàng)業(yè)投資熱轉(zhuǎn)冷的擔(dān)心，也有對(duì)員工難招、管理乏力、轉(zhuǎn)型不易的無奈……

當(dāng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)從“高速路”換道為“高質(zhì)量發(fā)展之路”時(shí)，企業(yè)該如何握緊“轉(zhuǎn)型升級(jí)”的方向盤，將是一個(gè)事關(guān)“活下去”的核心命題。然而，越來來多的企業(yè)戰(zhàn)略推進(jìn)，卻被內(nèi)部陳舊的管理拖慢……

年底了，追回款、忙驗(yàn)收、催續(xù)約、趕蓋章、沖業(yè)績(jī)、做數(shù)據(jù)……僅僅合同一攤事，累趴一堆人！有人如夢(mèng)方醒，一套好用的合同管理系統(tǒng)確實(shí)太、太、太重要了！

一問：企業(yè)為何要上合同管理系統(tǒng)？

企業(yè)合同是企業(yè)間或企業(yè)與公民或其他組織間，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理系統(tǒng)，是指利用IT技術(shù)對(duì)合同的簽訂、計(jì)劃、回款、執(zhí)行等一系列過程進(jìn)行管控，以幫助企業(yè)合規(guī)、合法地開展經(jīng)濟(jì)合作，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入與持續(xù)發(fā)展的工具。

伴隨著商業(yè)往來愈加頻繁，合同數(shù)量、復(fù)雜度今非昔比，為企業(yè)合同管理帶來諸多挑戰(zhàn)。

合同簽批效率低：簽批跑斷腿、蓋章太繁瑣、手工臺(tái)賬慢

全過程管控難：合同審核、簽訂、履約、收付款等環(huán)節(jié)多

合同風(fēng)險(xiǎn)難把控：假合同難防、履約無預(yù)警、防篡改缺失

——企業(yè)上線合同管理系統(tǒng)尤顯迫切！

二問：有合同管理系統(tǒng)，如何判斷智能不智能？

數(shù)字化時(shí)代，優(yōu)秀的企業(yè)都在提前布局?jǐn)?shù)字化管理，以人機(jī)智能化、數(shù)字運(yùn)營(yíng)化、管理在線化、知識(shí)賦能化為主要特征的數(shù)字化辦公方式，將推動(dòng)企業(yè)包括合同管理在內(nèi)的多領(lǐng)域的管理重構(gòu)，將進(jìn)一步提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

傳統(tǒng)的合同管理已經(jīng)落伍——僅僅將一部分合同流程搬至線上，受制于自動(dòng)化程度不高、電子化水平有限、集成化比例不夠、生態(tài)化連接不力，在組織越來越復(fù)雜、業(yè)務(wù)越來越多元、場(chǎng)景越來越個(gè)性的趨勢(shì)下，以前的合同管理系統(tǒng)越來越難滿足企業(yè)需求！

通過拉通合同管理全生命周期流程、推動(dòng)超便捷的電子合同在線簽署、電子用印管理、接入與整合第三方風(fēng)控大數(shù)據(jù)、CA廠商等資源、讓業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、管理、運(yùn)營(yíng)等多角色在線高效協(xié)作、集成更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成合同管理閉環(huán)；用AI分擔(dān)更多低效且易出錯(cuò)的人工操作、一健生成可視化的合同大數(shù)據(jù)等手段，升級(jí)打造功能更強(qiáng)、效率更高、體驗(yàn)更好的數(shù)字化、智慧化合同管理成為必然趨勢(shì)。

與傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)相比，基于AI、大數(shù)據(jù)、流程引擎等技術(shù)及眾多中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)最佳實(shí)踐打造的智慧合同平臺(tái)，具有全程化、電子化、智能化等主要特征上，能助力企業(yè)在經(jīng)管理方面“降本、增效、合規(guī)”。

1、全周期管理，提升業(yè)務(wù)效率：合同起草、審核、簽署、變更等全周期管理，實(shí)時(shí)掌握履約動(dòng)態(tài)，保障合同執(zhí)行，智能預(yù)審、移動(dòng)審批合同管理更高效；

2、電子合同，多環(huán)節(jié)降低成本：省卻紙質(zhì)合同打印、郵寄成本，降低傳統(tǒng)用印人力、時(shí)間成本；在線流程化管理，推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)協(xié)作，壓縮管理成本；

3、智能查驗(yàn)審核，多風(fēng)險(xiǎn)可控：大數(shù)據(jù)查驗(yàn)、信息聯(lián)動(dòng)等，確保交易安全、可靠，保障簽約各方合法權(quán)益；智能預(yù)警讓潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)可控，讓合同更合規(guī)。

三問：這些崗位為何必須用智慧合同？

合同管理是一個(gè)涉及到多角色、多崗位的企業(yè)協(xié)同行為，銷售贏單后需要通過合同簽訂快速確認(rèn)；市場(chǎng)活動(dòng)開展需要通過規(guī)范協(xié)議推動(dòng)合作；服務(wù)部門需要續(xù)簽老客戶來保障售后；HR需要?jiǎng)趧?dòng)合同固化人力供給；財(cái)務(wù)需要經(jīng)手合同的收付款項(xiàng)；法務(wù)需要審核合同風(fēng)險(xiǎn)條款；采購(gòu)需要推動(dòng)供應(yīng)商按合同履約；領(lǐng)導(dǎo)需要快速獲取合同大數(shù)據(jù)輔助經(jīng)營(yíng)決策……

傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)，難以覆蓋企業(yè)眾多的崗位和角色，且多方在線化協(xié)同程度不高，進(jìn)而影響合同管理效能進(jìn)一步提升；而智慧合同管理平臺(tái)，基于強(qiáng)大的LBPM流程引擎，讓“采、銷、行、財(cái)、法、管”等多方高效協(xié)作，賦能合同管理多場(chǎng)景發(fā)揮更高價(jià)值。

采購(gòu)：全程跟蹤、及時(shí)預(yù)警，供應(yīng)商履約有保障

支持集中履約計(jì)劃制定、驗(yàn)收、付款、開票、收款、變更等，確保重大采購(gòu)項(xiàng)目全程跟蹤與督辦；自動(dòng)排查預(yù)警信息，智能提醒相關(guān)人員安排履約、結(jié)算及續(xù)簽。

銷售：合同智能審、電子簽署穩(wěn)，讓業(yè)績(jī)快達(dá)標(biāo)

條款庫快速檢索調(diào)用、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速同步，助力銷售人員快速發(fā)起合同；審批要點(diǎn)提示、智能比對(duì)文本、法務(wù)大數(shù)據(jù)解析、手寫簽批等，讓銷售主管審核合同更準(zhǔn)確、更高效。

支持銷售人員授權(quán)管理，讓合同簽訂更規(guī)范；標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字簽名和時(shí)間戳，保證合同不可篡改；電子合同在線簽署、存儲(chǔ)，大量節(jié)省打印、快遞等成本。

法務(wù)：大數(shù)據(jù)“秒殺”風(fēng)險(xiǎn)，合同糾紛高效處理

支撐相對(duì)方準(zhǔn)入管理，用智能核身監(jiān)控相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)大數(shù)據(jù)解析合同文本，提示風(fēng)險(xiǎn)建議修改，減輕法務(wù)壓力。合同履約產(chǎn)生糾紛，須訴諸法律時(shí)會(huì)連接法務(wù)管理系統(tǒng)，快速進(jìn)行糾紛登記與辦理，多環(huán)節(jié)在線與推進(jìn)。

財(cái)務(wù)：合同結(jié)算與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，收付款更便捷

合同結(jié)算與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)，收付款、開票等操作更高效，數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)；申請(qǐng)開票可帶入合同信息方便審核，收款與開票信息不對(duì)，可讓經(jīng)辦人認(rèn)領(lǐng)后再登記；收到相對(duì)方發(fā)票后登記可關(guān)聯(lián)合同信息，便于財(cái)務(wù)后期付款……

HR  ：勞務(wù)合同智能提醒，不擔(dān)心錯(cuò)過員工續(xù)約

針對(duì)員工眾多的企業(yè)，合同批量到期容易錯(cuò)過處理，智慧合同打通人事流程，通過簽訂標(biāo)識(shí)（首簽或續(xù)簽）、合同狀態(tài)（正常、已到期、已解除）、合同辦理時(shí)間、合同附件等信息集中管理，通過智能提醒、集中續(xù)簽等，讓人事專員更輕松。

行政：集團(tuán)多類印章統(tǒng)一管理，安全用、輕松蓋

大企業(yè)的印章多、使用場(chǎng)景復(fù)雜，行政部門統(tǒng)一管控力不從心，通過在線化、集成化、數(shù)字化的統(tǒng)一印章管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從制章申請(qǐng)、入庫登記、停用啟用、授權(quán)用印、作廢銷毀、用印統(tǒng)計(jì)等全生命周期的管理，讓多類印章“安全管、輕松蓋”。

領(lǐng)導(dǎo)：合同臺(tái)賬，年底收入、回款數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控

針對(duì)手工統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù)效率低、易出錯(cuò)的特點(diǎn)，智慧合同管理通過建立統(tǒng)一合同臺(tái)賬，支持多維度查詢，一鍵生成合同圖表，助力企業(yè)高管洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)，不斷優(yōu)化管理。

四問：為何500強(qiáng)只愛這款智慧合同？

500強(qiáng)企業(yè)，多具有多組織、多業(yè)態(tài)、分級(jí)分權(quán)等特點(diǎn)，對(duì)合同管理往往關(guān)注以下方面：

1、覆蓋合同管理全生命周期的需要

2、對(duì)不同的合同類型實(shí)現(xiàn)差異化的管理

3、支撐多層級(jí)、跨組織的合同管理需要

4、強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力

5、易用性、開放性、可擴(kuò)展、易開發(fā)

6、穩(wěn)定性、安全性

只有智慧合同管理平臺(tái)才能滿足500強(qiáng)企業(yè)升級(jí)合同管理的需求；SOP全新智慧合同管理平臺(tái)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)提效降本，風(fēng)險(xiǎn)更可控、決策更科學(xué)；已在萬科、伊泰集團(tuán)、施耐德、TCL等500強(qiáng)企業(yè)得到成功應(yīng)用，并產(chǎn)生了較好的效益與價(jià)值，值得更多優(yōu)秀企業(yè)的信賴。

TCL集團(tuán)：基于統(tǒng)一合同管理平臺(tái)，分級(jí)合同體系、多幣種匯率同步、多語門戶、SAP等數(shù)據(jù)集成、自動(dòng)填寫，合同審批提效60%，有效地支撐了160+國(guó)家地區(qū)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

伊泰集團(tuán)：攜手SOP，打造全生命周期合同管理體系，打通合同協(xié)作壁壘，統(tǒng)一合同管理構(gòu)架。為企業(yè)的信息化移動(dòng)協(xié)同奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，更創(chuàng)造出絕佳的合同管理環(huán)境。

百佳華百貨：與SOP合作打造合同管理系統(tǒng)，不僅賦能百佳華集團(tuán)全面提效運(yùn)營(yíng)管控和日常辦公效率，更實(shí)現(xiàn)了知識(shí)有效沉淀、快速查找，大大提升了百佳華市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力！

數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)如何更好的“活下去”，必須升級(jí)數(shù)字化管理，選擇SOP智慧合同管理平臺(tái)，將讓企業(yè)管理效能倍增，支撐更多的優(yōu)秀企業(yè)做大、做強(qiáng)。