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大企業(yè)流程提效太難了?怎樣降本增效?趕緊get這5個(gè)“神技能”…

Feb,21,2024 << Return list

流程可謂是企業(yè)管理的紐帶,


高效的流程更是管理追求的終極目標(biāo)。


從500強(qiáng)企業(yè)到上市公司


都在追求高效的流程…


“效率是企業(yè)的生命,


而企業(yè)管理的根本問(wèn)題就是效率問(wèn)題?!?/p>


——某世界500強(qiáng)汽車(chē)集團(tuán)董事長(zhǎng)


“數(shù)據(jù)解決下情上達(dá)問(wèn)題,


流程解決上令下行問(wèn)題,


一上一下的溝通形成了


企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況與執(zhí)行力的完整閉環(huán)。


首先抓流程,把流程做的更加簡(jiǎn)潔高效,


標(biāo)準(zhǔn)化權(quán)責(zé)體系與靈活流程引擎相輔相成,


真正實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。”  


——某上市地產(chǎn)公司CIO


“管理的高效率是任何優(yōu)秀企業(yè)永恒的追求目標(biāo),


快速響應(yīng)、快速?zèng)Q策、


閉環(huán)管理是我們對(duì)工作的基本要求?!?   


——某上市家電集團(tuán)


道理大家都懂,


真正要實(shí)現(xiàn)流程提效卻是:難!


從員工到老板


企業(yè)流程提效各種難…


IT人員


天天找我要數(shù)據(jù),次次都說(shuō)數(shù)不準(zhǔn),


數(shù)據(jù)難道是天上掉下來(lái)的么,


都是我一個(gè)code一個(gè)code用SQL


從各個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的呀;


運(yùn)營(yíng)人員


流程有目共“堵”,就是不知道堵在哪;


人人都說(shuō)流程慢,一說(shuō)誰(shuí)慢誰(shuí)著急,


上有領(lǐng)導(dǎo)提效降本的“圣旨”,下有業(yè)務(wù)部門(mén)各種“不服”,


我也想提效,但我沒(méi)抓手呀;


領(lǐng)導(dǎo)


你們只看到會(huì)上“指點(diǎn)江山“的我運(yùn)籌帷幄,


卻沒(méi)看到半夜凌晨幫加班審流程的我精疲力盡,


但是這條也太過(guò)分了,


實(shí)習(xí)生的轉(zhuǎn)正也讓我審…


員工


報(bào)銷(xiāo)提了一個(gè)月了還沒(méi)下來(lái),


再不下來(lái)我這銷(xiāo)售得天天呆家里了,


沒(méi)業(yè)績(jī)的銷(xiāo)售不是最慘的,


沒(méi)經(jīng)費(fèi)跑客戶的銷(xiāo)售才是食物鏈的最底端;


低效問(wèn)題看似只是延遲審批,


卻嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)執(zhí)行、破壞了組織協(xié)同、


也給管理者和執(zhí)行者帶來(lái)了工作壓力


SOP流程指數(shù)


5招突破流程提效優(yōu)化難題


SOP流程指數(shù),通過(guò)數(shù)字化分析快速洞察流程執(zhí)行問(wèn)題,5招一次性解決流程提效難題,幫助企業(yè)提效降本。


1、流程提效之基礎(chǔ)技能:


一體化數(shù)據(jù)獲取分析——“我”的數(shù)據(jù)“我”做主


SOP流程效率優(yōu)化解決方案,幫助企業(yè)將CRM/ERP/K2中的數(shù)據(jù)全撈回來(lái),形成流程主題數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建流程大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一體化流程數(shù)據(jù)分析。流程IT管理人員只需在后臺(tái)搜索一下,即可獲得精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。快人一步,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的使用做起;


圖 1 全流程數(shù)據(jù)導(dǎo)出后臺(tái)


2、流程提效之實(shí)戰(zhàn)必備


花樣看數(shù)據(jù)——提升全員效率意識(shí)


SOP流程指數(shù)具備3+系統(tǒng)(移動(dòng)+PC+大屏), 10+場(chǎng)景分析, 20+分析模型, 100+數(shù)據(jù)卡片,實(shí)現(xiàn)從流程設(shè)計(jì)、執(zhí)行、優(yōu)化的全過(guò)程自動(dòng)化數(shù)字洞察,并可為不同的角色提供不同的數(shù)據(jù)權(quán)限;個(gè)性化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)服務(wù),可幫助企業(yè)加強(qiáng)全員流程提效意識(shí),保障流程提效持續(xù)進(jìn)行;


圖 2 數(shù)據(jù)可視化


3、流程提效之戰(zhàn)后復(fù)盤(pán):


快速定位低效節(jié)點(diǎn)——?jiǎng)e解釋?zhuān)司褪悄愕腻?/p>


SOP流程優(yōu)化解決方案幫助企業(yè)構(gòu)建效率標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)組織效率、業(yè)務(wù)效率、模板效率、流程效率、節(jié)點(diǎn)效率、個(gè)人效率的全維度效率洞察和問(wèn)題穿透,快速定位低效節(jié)點(diǎn)和原因。用數(shù)據(jù)說(shuō)話,專(zhuān)治各種不服和甩鍋行為。流程提效有的放矢,各個(gè)擊破。


圖 3 低效組織穿透分析


4、流程提效之關(guān)注關(guān)鍵人物:


幫助領(lǐng)導(dǎo)減負(fù)——領(lǐng)導(dǎo)“快”,才是真的快


SOP流程指數(shù)快速識(shí)別高負(fù)荷領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)荷來(lái)源,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé)進(jìn)行審批權(quán)限下放,減低領(lǐng)導(dǎo)的審批負(fù)擔(dān),讓領(lǐng)導(dǎo)回歸重要事項(xiàng)的決策?;疖?chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶,領(lǐng)導(dǎo)好,才是大家好。


圖 4 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)荷分析


5、流程提效之團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn):


構(gòu)建巡檢機(jī)制——共同合作,提升效果


SOP流程指數(shù)幫助企業(yè)構(gòu)建月度巡檢機(jī)制,以月報(bào)為連接,提高業(yè)務(wù)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)、流程IT部門(mén)的協(xié)同性和能動(dòng)性,形成持續(xù)優(yōu)化閉環(huán),保障優(yōu)化效果;


圖 5 流程巡檢報(bào)告


SOP流程指數(shù),擊破流程提效難關(guān),提升企業(yè)管理效率,廣汽集團(tuán)、越秀地產(chǎn)、特變電工、深南電路等行業(yè)龍頭都在用,您還在等什么?