一、對(duì)全體員工培訓(xùn)，提高費(fèi)用控制意識(shí)

企業(yè)員工，上至高層，下至普通員工，已經(jīng)形成了固有的對(duì)待費(fèi)用的意識(shí)形態(tài)。要想改變現(xiàn)狀，就需要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。因此企業(yè)可以聘請(qǐng)企業(yè)外部專業(yè)的費(fèi)用管控專家對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)前提取并記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括收入情況，費(fèi)用情況，利潤情況。培訓(xùn)后，要對(duì)接受培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核。

二、完善會(huì)計(jì)核算體系

企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性起到非常關(guān)鍵的作用。財(cái)務(wù)水平的高低，特別是核算水平，直接決定了企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，費(fèi)用管控?zé)o從談起。在財(cái)務(wù)核算方面，要求所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)均體現(xiàn)具體部門名稱，以便進(jìn)行歸類匯總。在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，應(yīng)對(duì)費(fèi)用科目細(xì)化，比如管理費(fèi)用，細(xì)分差旅費(fèi)，辦公費(fèi)，水電費(fèi)，招待費(fèi)等明細(xì)科目，甚至分三級(jí)科目核算，如差旅費(fèi)下面再設(shè)車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等明細(xì)科目。

三、對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制，引入數(shù)字化管理工具

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營開支本不應(yīng)隨意的，而是應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)營階段，以及企業(yè)收入狀況共同決定的。費(fèi)用花費(fèi)也不例外，一切費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)當(dāng)受到制約。費(fèi)用控制軟件以費(fèi)用開支為重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)，幫助企事業(yè)單位節(jié)省費(fèi)用開支、提高報(bào)銷審批效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、事后報(bào)銷、資金支付等環(huán)節(jié)的電子化處理，減少費(fèi)用審批方面所消耗的時(shí)間人力成本