oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)有什么作用

辦公自動(dòng)化，實(shí)際上，就是以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用辦公信息，高效地協(xié)同工作，從而達(dá)到提高辦公效率的目的。

辦公自動(dòng)化，可以應(yīng)用到包括文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、項(xiàng)目管理、客戶資料管理、招投標(biāo)資料管理、會(huì)議文件管理、綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。并配有移動(dòng)端，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公/協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及知識(shí)共享等功能。

1、項(xiàng)目規(guī)劃、管理

對(duì)于要進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)，首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制。

2、系統(tǒng)開發(fā)商選擇

選擇開發(fā)商這塊，企業(yè)應(yīng)該選擇專業(yè)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)檗k公自動(dòng)化系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來實(shí)施，會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長、成本較高，最怕的是其系統(tǒng)穩(wěn)定性以及適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。

3、二次開發(fā)性能

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廠商不可能開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)用戶需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)品。因此，任何辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)品都不可能完全滿足企業(yè)的需求，都會(huì)或多或少存在一些需要用戶化和二次開發(fā)的地方。尤其是制造業(yè)，由于制造企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)行業(yè)差異大、復(fù)雜程度高、個(gè)性化強(qiáng)，因此要滿足不同用戶的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的信息化管理需求，需要產(chǎn)品開放開發(fā)環(huán)境或提供接口，提供必要的開發(fā)工具，并同時(shí)保證該開發(fā)工具簡單易學(xué)，使用方便。

4、后期實(shí)施服務(wù)

企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后期實(shí)施維護(hù)同樣重要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)信息化水平低，人員專業(yè)素質(zhì)也是參差不齊，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施過程中可能會(huì)遇到各種問題，需要依靠辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)商的良好的后續(xù)服務(wù)來幫助中小企業(yè)共同解決。選擇那些擁有完善的售后服務(wù)機(jī)制的公司，以便未來選擇其提供的不同類型、多地點(diǎn)及時(shí)響應(yīng)的服務(wù)。需要注意的是，專業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廠商所提供的服務(wù)一定是標(biāo)準(zhǔn)化的，不會(huì)因?yàn)榈赜蚝头?wù)人員的差異而改變，這就要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廠商一定要有一套成形的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系。

5、平臺(tái)化、開放性、靈活性

還有，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一定需要有平臺(tái)化的特點(diǎn)，采用多層架構(gòu)，要具有較強(qiáng)的開放性以及靈活性。因?yàn)槠髽I(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù)，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最好是能夠提供一個(gè)開放性的平臺(tái)，讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)和其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

6、個(gè)性化需求

最后一個(gè)，對(duì)于不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求上存在差異，因而行業(yè)細(xì)分、針對(duì)性強(qiáng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)品，是企業(yè)的首選。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說，首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型，專業(yè)性的產(chǎn)品，在行業(yè)中具有很強(qiáng)的特點(diǎn)研究和針對(duì)性開發(fā)，其產(chǎn)品的模塊設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)及管理要求，都具有很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)。再加上行業(yè)的實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)不斷積累，遇到相關(guān)問題也能輕車熟路，對(duì)癥下藥，利用以前豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，輕松解決，這些就是專業(yè)性最為直接的表現(xiàn)。

客戶案列

一流美食平臺(tái)的創(chuàng)新協(xié)同，讓人叫絕！

某某食品股份有限公司是國內(nèi)規(guī)模最大、門店最多的休閑鹵制食品連鎖企業(yè)。遍布全國各地7000+門店，每天超100萬人次，年超3.5億人次消費(fèi)。

成立十幾年，依托于傳統(tǒng)鹵制熟食的創(chuàng)新與連鎖加盟，采取“一個(gè)市場、一個(gè)生產(chǎn)基地、一條配送鏈”的生產(chǎn)經(jīng)營模式，公司獲得高速發(fā)展，這背后離不開企業(yè)信息化建設(shè)——聚焦于三個(gè)重點(diǎn)：SAP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化與全國實(shí)施、供應(yīng)鏈終端控制、協(xié)同辦公平臺(tái)的優(yōu)化和完善。