采購工作千頭萬緒，在公司采購部門奮斗多年，采購人經(jīng)常被一個老生常談的問題所困擾：“一年365天，不是在采購上，就是在去采購的路上。做了多年采購，仿佛永遠(yuǎn)在打雜。”

采購從業(yè)者身上普遍存在著的迷茫和疑惑，包括——

采購從業(yè)者身上普遍存在著的迷茫和疑惑，包括——

丨" 發(fā)采購需求、找供應(yīng)商、詢比價、談合同、催發(fā)貨……都是我一人跑前跑后，一直處于打雜狀態(tài)?！?/p>

丨" 辛辛苦苦砍價，可老板還是嫌你花得多，心中滿滿的挫敗感，沒有工作的成就感?！?/p>

丨“到貨時間慢，影響公司項目進度，催單催得急，又怕貨品質(zhì)量打折扣...夾縫求生，太難了?！?/p>

之所以會出現(xiàn)這樣的狀況，其實與企業(yè)的采購模式密切相關(guān)。

01、傳統(tǒng)采購模式成本高、效率低

根據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化采購興起是在近3-5年出現(xiàn)，目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)普遍采用以人工為主的傳統(tǒng)采購方式，不僅人力成本高，且效率低下。

傳統(tǒng)采購，采購團隊更多是打電話、接發(fā)郵件來執(zhí)行采購動作，一邊接收各個工廠車間需求人員的郵件、電話提報的采購需求，一邊是進行供應(yīng)商篩選、詢比價，挑選到合適的供應(yīng)商，打電話向供應(yīng)商下單，下完單之后還要應(yīng)付采購需求的追單，到貨時間、對賬等等，及其依賴人工。

整個過程，80%的采購經(jīng)理幾乎都在做采購執(zhí)行，而不是采購管理。

02、非全面在線化采購，系統(tǒng)集成度低

而部分實現(xiàn)了在線化采購的企業(yè)，在采購執(zhí)行中，也存在其他效率低下的問題。

比如采購需求審批在線了，但還要跑紙質(zhì)合同，影響采購進度 ;供應(yīng)商管理缺乏體系化，管理不透明，暗藏風(fēng)險;系統(tǒng)支持采購方式較單一，不能滿足招標(biāo)等采購需求，采購靈活度不夠;采購數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)里，需要人工導(dǎo)出整理統(tǒng)計，既麻煩又不利于領(lǐng)導(dǎo)查詢與決策等。非全面在線化采購，系統(tǒng)集成程度低，采購忙前忙后，卻始終在“打雜”。

那么，采購人如何實現(xiàn)由”打雜“到”管理“，推動企業(yè)實現(xiàn)降本增效，降低合規(guī)風(fēng)險，同時，將采購部門打造成企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心呢?

這里有兩個誠懇的建議——

1、從采購人自身出發(fā)，采購管理需要考慮采購時間，數(shù)量，流程，供應(yīng)商質(zhì)量，員工需求等等一系列問題，如果想順利完成采購工作，采購體系人員自身也要要苦練內(nèi)功，踏實提升專業(yè)技能，開拓視野，不斷提升戰(zhàn)略洞察能力和管理能力。

2、從企業(yè)管理出發(fā)，應(yīng)積極促進企業(yè)采購管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以數(shù)字化、流程化的采購管理提高工作效率，節(jié)省時間、金錢和人力成本。數(shù)據(jù)顯示，如果采用端到端的數(shù)字化采購計劃，企業(yè)每年可節(jié)省20%～30%的成本，交易性采購可減少約30%的時間，而且價值漏損將減少50%。(來自麥肯錫調(diào)研數(shù)據(jù))

SOP電子采購平臺，5大亮點為企業(yè)提效降本

SOP電子采購平臺，從采購需求到立項、供應(yīng)商管理、招投標(biāo)、合同管理、訂單管理到結(jié)算，都可以實現(xiàn)透明化全周期管理。還可實時監(jiān)控采購流程進展，消息、報表、郵件等多端預(yù)警，讓在線管理更加安全合規(guī)，助力企業(yè)“降本、增效、合規(guī)”。

● 支持采購業(yè)務(wù)全過程跟蹤，確保管控到位;

● 支持供應(yīng)商動態(tài)的全周期管理，讓供應(yīng)鏈更健康;

● 可視化實時監(jiān)控采購流程進展，推動業(yè)務(wù)執(zhí)行;

● 系統(tǒng)內(nèi)消息、報表、郵件等多端預(yù)警，降低風(fēng)險;

● 采購工作線上溝通、群聊留痕，全程可追溯。

6大場景，賦能企業(yè)采購管理更高效

SOP電子采購平臺，支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應(yīng)用。

1、內(nèi)外門戶，快速對接招采需求

包含采購公告、結(jié)果公示、以及供應(yīng)商協(xié)同等的采購門戶(外部)，方便外部企業(yè)用戶能快速了解內(nèi)部企業(yè)的采購需求，并登錄完成自己需要完成的工作。門戶具體內(nèi)容和樣式排版可通過配置方式實現(xiàn)。

采購門戶(內(nèi)部)打造公司采購相關(guān)人員的工作臺，通過常用的快捷方式、自己關(guān)注的報表及工作日歷、常用資料等，可快速進行采購的跨部門協(xié)作。

2、采購立項，在線發(fā)起一鍵合并

基于ERP、采購門戶發(fā)起的采購需求，可在線化快速生成請購單，進入評估與審批流程;經(jīng)批準(zhǔn)的需求，可馬上生成采購項目，支持多個需求單進行合并采購，然后進入采購臺賬。

3、尋源管理，計劃推動多元采購

根據(jù)不同采購需求制定相應(yīng)的采購計劃，經(jīng)審批后將計劃任務(wù)下放到各責(zé)任人。

平臺支持招標(biāo)與非招標(biāo)兩種采購方式，可實現(xiàn)從招標(biāo)策劃、招標(biāo)公告、投標(biāo)登記到中標(biāo)結(jié)果發(fā)布的全程跟蹤管控，非招標(biāo)項目支持詢比價跟蹤、單一來源跟蹤、競爭性談判跟蹤等，讓采購尋源工作更高效、可控。

4、供應(yīng)商管理，全程在線更高效

通過貫穿在線注冊、準(zhǔn)入、評價、黑名單的供應(yīng)商全程動態(tài)管控，可根據(jù)供應(yīng)商的類型等級等，臨時性、周期性對供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評價。高效管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，打造企業(yè)高效供應(yīng)鏈。

5、電子簽署，讓采購合同快履行

合同全過程一張圖，全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，完全滿足合同監(jiān)管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理，高效推動采購工作實施。 相對方資質(zhì)審核、相對方歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)制度、相關(guān)流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準(zhǔn)。

多種簽章方式、用印審批關(guān)聯(lián)、合同防偽打印，讓采購工作簡單又安全。

支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開票、收款、變更等，確保全程跟蹤與督辦;合同結(jié)算與財務(wù)聯(lián)動，收付款、開票等操作更高效，數(shù)據(jù)自動寫入財務(wù)系統(tǒng);自動排查預(yù)警信息，智能提醒相關(guān)人員安排履約、結(jié)算及續(xù)簽。

6、采購報表，智能可視決策輕松

減少手工統(tǒng)計，自動快速生成多維度采購圖表，包括采購需求分布圖(按品類統(tǒng)計展示、按需求部門統(tǒng)計)、采購需求區(qū)域分布圖、供應(yīng)商區(qū)域分布圖、采購?fù)瓿陕?、?zhǔn)時到貨率、采購趨勢圖(按月度統(tǒng)計每月采購量，折線圖)，讓決策有支撐、管理更輕松。

SOP電子采購平臺，賦能更多企業(yè)創(chuàng)新采購管理

湖南中煙：為解決線下采購效率不高、采購資源缺乏充分利用等問題，攜手SOP構(gòu)建了涵蓋計劃&預(yù)算、立項管理、采購管理、合同管理、供應(yīng)商、專家?guī)斓鹊牟少徍贤芾砥脚_，上線后一個月內(nèi)發(fā)起采購合同流程3500條，簽訂合同金額200億，有力地支撐了企業(yè)的高效運營與健康發(fā)展。

三峽局：作為負(fù)責(zé)長江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建筑物及其配套設(shè)施的運行、維護、管理工作的事業(yè)單位，三峽局?jǐn)y手SOP定制了采購&合同管理平臺，通過供應(yīng)商報批、采購計劃、專家評審、合同付款、合同臺賬等模塊，實現(xiàn)了基建、運行等多類項目采購的規(guī)范化、高效管理，保障了對外公共服務(wù)的質(zhì)量。

中航國際：作為航空工業(yè)進口設(shè)備采購的“主渠道”和航空器材供應(yīng)的“主力軍”，中航國際航空發(fā)展有限公司為進一步提升設(shè)備采購管理與服務(wù)能力，攜手SOP構(gòu)建了“中航共贏網(wǎng)”：淘寶式采購門戶、采購合同全程在線、中、英文自動切換，支撐供、需雙方快速對接、更高效地為客戶提供更好的服務(wù)。

未來，SOP將發(fā)揮與云南中煙、湖南中煙、國際招標(biāo)、施耐德、臨港集團、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業(yè)及行業(yè)龍頭的成功合作實踐，賦能更多企業(yè)創(chuàng)新采購管理。