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財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的三大要素?

Nov,07,2023 << Return list

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財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不完全是技術(shù)層面的事情,其過程應(yīng)該是財(cái)務(wù)組織、流程和技術(shù)能力相互推動,配以有效的數(shù)字化運(yùn)營管理,從而轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)為價值創(chuàng)造型財(cái)務(wù),形成以財(cái)務(wù)為牽引的價值引擎體系。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃應(yīng)從組織、流程、技術(shù)三大要素入手。

一、組織及職能

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是從財(cái)務(wù)出發(fā),借助智能化技術(shù)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量及運(yùn)營效率,重構(gòu)財(cái)務(wù)職能、賦能業(yè)務(wù)、輔助經(jīng)營和支撐決策的過程。財(cái)務(wù)職能不再局限于會計(jì)和管控,而是要成為企業(yè)的價值工程師,其角色從過去的會計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)的引領(lǐng)者。智能化技術(shù)給財(cái)務(wù)專家提供了很好的工具,通過數(shù)字技術(shù)、流程創(chuàng)新和數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)專家可以更加專注于規(guī)劃、分析和咨詢,在優(yōu)化客戶體驗(yàn)、輔助戰(zhàn)略決策、提升運(yùn)營效率方面發(fā)揮極大作用。而隨著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)需要相應(yīng)的調(diào)整,人員能力及團(tuán)隊(duì)也需充分配備具有數(shù)字化思維和技能的人員,以提供財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力組織保障。

二、流程

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程,不僅僅是財(cái)務(wù)組織調(diào)整和信息系統(tǒng)建設(shè)的過程,更需要通過財(cái)務(wù)流程優(yōu)化再造來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型后的運(yùn)營管理。財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè),為財(cái)務(wù)工作帶來便利的同時,也需要財(cái)務(wù)流程按需變更,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)發(fā)揮最大價值。

財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化:梳理優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程,提升財(cái)務(wù)流程有效性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和減少財(cái)務(wù)運(yùn)營成本,提升財(cái)務(wù)工作效率;

財(cái)務(wù)數(shù)字化體系運(yùn)營管理制度:設(shè)計(jì)合理的運(yùn)營管理制度、績效管理制度,以不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)體系的運(yùn)營水平;

三、技術(shù)

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展,深刻改變了各行各業(yè)客戶的需求,也改變了企業(yè)管理運(yùn)營的方式,這就對企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的IT能力提出了越來越高的要求。而IT能力的建設(shè)卻非一步到位,而是和財(cái)務(wù)職能交替發(fā)展。在讓人眼花繚亂的技術(shù)和產(chǎn)品中,也并沒有所謂的“最好”,只有匹配業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段,循序漸進(jìn),步步為營才是“最佳實(shí)踐”。

系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃:立足于企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求,面向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對標(biāo)龍頭企業(yè),繪制企業(yè)系統(tǒng)功能和集成架構(gòu)的藍(lán)圖,出具財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施路徑圖。

系統(tǒng)功能建設(shè):評估企業(yè)目前財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的情況,結(jié)合專業(yè)部門的需求和業(yè)務(wù),換代升級或選型更換,并持續(xù)優(yōu)化,為企業(yè)邁向智慧財(cái)務(wù)奠定牢固的基礎(chǔ)。

系統(tǒng)全面集成:有效整合各財(cái)務(wù)系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)運(yùn)營能力。繼而以財(cái)務(wù)系統(tǒng)群為核心,向各專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸。完成數(shù)據(jù)共享,打破信息孤島;自動傳遞交易數(shù)據(jù),提高業(yè)務(wù)效率。再兼以數(shù)字化工具提升企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化。

智能數(shù)字建設(shè):結(jié)合企業(yè)核心業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和需求,積極擁抱以財(cái)務(wù)機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和機(jī)器學(xué)習(xí)等新技術(shù)。如引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人處理重復(fù)性工作,使用大數(shù)據(jù)建模分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提高分析能力,利用可視化工具支持管理決策。