要提高集團法務(wù)人員輸出法律專業(yè)的質(zhì)量，具體有以下經(jīng)驗：

一、要做好集團法務(wù)的常規(guī)業(yè)務(wù)管理工作。

對于合同起草和審查、法律咨詢等法務(wù)日常工作，集團法務(wù)部要建立規(guī)范的流程和管理辦法。在管理辦法中，要細化合同起草和審查要達到的標準。如某集團法務(wù)部將本企業(yè)的合同審核步驟及審核點逐一列出，作為合同審核操作指引。這樣，剛上手的法務(wù)人員，對照該操作指引，可出具一份較標準的合同審查意見，且基本反映了企業(yè)對應(yīng)的風險防范措施。另每一份合同雖都有其商業(yè)背景和合同目的，但作為集團法務(wù)部，有必要對常見的合同事項，擬定本集團適用的合同范本。

二、在一些非例行的法務(wù)事項上，如重大投資并購、重大訴訟或仲裁，集團法務(wù)部可以項目管理的方式對其進行管理。

每次并購，每件訴訟，都是一個獨立的項目。集團法務(wù)部可安排制定項目計劃，項目人員分工，項目推進措施，項目總結(jié)等流程。如果說一般法務(wù)事項，采取的是常規(guī)管理，注重制度化、標準化；那么重大法務(wù)事項，采用的則是項目管理，注重結(jié)果，注重團隊化、靈活處理。在法務(wù)項目管理中，還要注意與外部資源，特別是外部律師的配合與分工。

三、為提高法務(wù)人員提供法律專業(yè)的質(zhì)量，有必要進行專門的企業(yè)法務(wù)內(nèi)部的知識管理。

法務(wù)人員作為知識工作者，其擁有的知識其實是需要不斷更新的。很多資深法務(wù)人員可能會有深刻體會，5年前的法務(wù)用到的知識與現(xiàn)在的法務(wù)用到的知識可能完全不同。法律法規(guī)不斷被修正和頒布，更重要的是，行業(yè)、運營管理、商業(yè)模式等均發(fā)生極大變化。人們對法律適用的要求和意識，也在發(fā)生變化。如果不能跟上時代，哪怕是最傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的法務(wù)人員，也會發(fā)現(xiàn)其提供的法律審核意見，包括合同修改、知識產(chǎn)權(quán)法律意見、勞動用工法律意見，訴訟程序意見，都會存在與現(xiàn)今法律、商業(yè)慣例相沖突的地方。這甚至本身會引發(fā)法律風險?，F(xiàn)在由大型集團法務(wù)部總部推行專項的知識管理，已是集團法務(wù)部管理的必要工作之一了。

知識管理是系統(tǒng)地提高法務(wù)人員的專業(yè)能力和工作效率，這是一項長期性的工作。對于集團法務(wù)部來說，要想提供符合集團需求的法律專業(yè)，把控法務(wù)輸出質(zhì)量，還須針對性開展技能培訓。不是每一位法務(wù)人員都天生的掌握法務(wù)工作需要的法律技能的。顯然，關(guān)于技能的培訓，不能寄托于法學院。同時，技能的培訓，又不同于對律師技能的培訓。集團法務(wù)部在專業(yè)管理方面，必須不斷地開發(fā)出內(nèi)部法務(wù)技能培訓課程。這一點，與中小企業(yè)的法務(wù)管理，顯然是有很大區(qū)別的。

鑒于法務(wù)事項于公司的重要性，在一個集團內(nèi)部，對法務(wù)進行管理，其實同時意味著對法務(wù)事項進行控制。管理的基本職責之一便包含了控制。所謂控制，是保證實際工作成果與工作計劃或預期相符合，與預算、監(jiān)督、考核等密切相關(guān)。對于集團法務(wù)部的控制來說，主要是保證集團總部及下屬公司的法務(wù)事項得以被觀察和可進行干預。重大法律事項，集團總部的法務(wù)部往往一開始即參與其中，所以對其中的”法律專業(yè)“不存在控制的問題。剩下的便是，例行的事項和履行過程中的事項。而這種控制，最為核心的工具便是對法務(wù)信息的控制。

合同臺賬，最為體現(xiàn)集團法務(wù)部對信息的控制。合同臺賬，上面記載了公司發(fā)生的全部合同的時間、交易類型、簽約主體、交易金額、審核人員、經(jīng)辦人員等基本信息。一個更深入的合同臺賬，還可以記載付款節(jié)點、義務(wù)履行情況、標的交付情況、違約可能情況及訴訟等情況。集團法務(wù)部掌握集團總部和下屬公司的合同臺賬，可看到集團的合同簽署全貌。通過數(shù)據(jù)分析，可以了解到集團及下屬公司的經(jīng)營情況，包括交易模式、重點客戶、重要支出與收入等。在制定合同審查制度，提高合同審查質(zhì)量方面，這些信息均可利用。

與合同臺賬同樣重要的是案件報告。對于集團及下屬公司發(fā)生的每一件案件，都應(yīng)形成單項的報告。對于每一年份，也要有案件報告匯總。案件報告應(yīng)當由案件的承辦人做出。案件報告體現(xiàn)集團法務(wù)部對集團及下屬公司過去已發(fā)生風險的重視。一方面，在集團法務(wù)部內(nèi)部公布案件報告，可提示法務(wù)人員無論在審核合同，還是出具法律意見時，應(yīng)當注意的風險形態(tài)。另一方面，案件報告可作為企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化和改進的參考。

現(xiàn)在無論什么領(lǐng)域都處于信息過多的狀態(tài)。讓集團法務(wù)部時刻盯著下屬公司的法務(wù)情況，似乎不大現(xiàn)實，也不一定有利于保持法務(wù)作為知識工作者的積極性。作為平衡，集團法務(wù)部對信息的控制，要有一定的靈活性。對合同的簽約與履約情況進行抽查，保留對任何一份合同審核質(zhì)量進行判斷的權(quán)利，是集團法務(wù)部實施有效控制的一種方式。

最后，在移動互聯(lián)時代，建立法務(wù)領(lǐng)域的管理信息系統(tǒng)同樣是提高法務(wù)人員的工作效率，提升法務(wù)人員的工作質(zhì)量不可缺少的環(huán)節(jié)。法務(wù)管理信息系統(tǒng)，可包括合同管理系統(tǒng)、案件管理管理、知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、法律風險管理系統(tǒng)等法務(wù)專用程序。這些信息系統(tǒng)有兩個發(fā)展方向。一個是逐步的人工智能化，另一個是逐漸的聯(lián)網(wǎng)化。未來，各集團法務(wù)部將在云上實現(xiàn)對法務(wù)的智能管理與控制。