在傳統(tǒng)的會計核算方式中,財務(wù)人員需花費很多時間手工編制大量會計憑證,但存在單據(jù)傳遞容易出錯等問題,會計核算的及時性和準(zhǔn)確性難以保證。隨著機器人取代人工處理各種會計核算業(yè)務(wù)成為趨勢,越來越多機器人出現(xiàn)在會計核算的各個場景流程中,極大提高會計核算效率。
比如,銀行回單機器人,對于銀行回單匹配掛接憑證和單據(jù)無須做復(fù)雜的接口,也無需人為監(jiān)控銀行回單是否匹配正確,機器人自動登錄網(wǎng)銀、下載回單信息、完成回單匹配,并把工作成果發(fā)送郵件給財務(wù)人員,實現(xiàn)全過程自動化處理。筆者團隊曾做過相關(guān)記錄統(tǒng)計,以每月處理6000筆核算業(yè)務(wù)來計算,手工處理每筆耗時約2 分鐘,每月總耗時200 小時,而機器人每月總耗時100 分鐘,不足2個小時,可以節(jié)省25人/天工作量,大大減輕財務(wù)人員的工作壓力。
再如銀企對賬機器人,可以自動采集銀行對賬記錄、自動執(zhí)行對賬并生成余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)筆者團隊的跟蹤記錄,6家銀行16個賬戶的對賬業(yè)務(wù),機器人每個月可釋放14人/天工作量。報表訂閱機器人,可以自動執(zhí)行、查詢、導(dǎo)出報表數(shù)據(jù)等,并按需將報表數(shù)據(jù)分發(fā)給指定人員。據(jù)記錄測算,以6個業(yè)務(wù)部門的21張不同方向的報表數(shù)據(jù)為例,從執(zhí)表查詢、導(dǎo)出,到完成excel 數(shù)據(jù)整理,手工至少需要4小時,機器人只需20分鐘即可自動完成。通過在財務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用機器人,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞應(yīng)用全過程自動化。這不僅使財務(wù)人員從繁雜、重復(fù)的記賬工作中解脫出來,極大提升財務(wù)管控效率,更保障財務(wù)信息的及時、真實、完整和準(zhǔn)確性,有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
在企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢下,除財務(wù)管理領(lǐng)域外,其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域同樣存在著大量機器人可替代人工的應(yīng)用場景。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸發(fā)生著更加深刻的變化